Конференции

Многие компании по роду своей деятельности периодически сталкиваются с необходимостью организации конференций, семинаров, коллоквиумов, тренингов и так далее. При этом проводить их приходится не только в России, но и за рубежом. Основной задачей становится обеспечение необходимого уровня мероприятия при минимальных издержках.
Наиболее эффективным решением является поручение всех организационных вопросов опытным специалистам в сфере MICE. Компания TMC готова предоставить свои услуги на самых выгодных условиях.

Основные направления работы

• Подготовительный этап.
  • мы поможем подготовить все материалы конференции и сформировать «портфель участника».
  • оформим приглашения для зарубежных гостей и решим проблемы с получением деловых виз;
  • найдем подходящий конференц-зал, подберем и настроим аппаратуру;
  • закажем билеты на самолет/поезд и забронируем места в гостинице;
  • обеспечим трансфер и/или аренду автомобилей;
  • подберем тематический ресторан и организуем питание во время перерывов;
  • разработаем интересные развлекательные и экскурсионные программы.
• Конференция.

• осуществим контроль регистрации участников и решим все экстренные вопросы;
• проследим за корректной работой аппаратуры;
• организуем «кофе-брейк» в перерывах;
• проведем культурно-массовые мероприятия по завершении события.

• После завершения.
  • произведем рассылку рабочих материалов всем участникам конференции;
  • организуем взаимодействие со средствами массовой информации;
  • представим исчерпывающий отчет о выполненной работе с подробной сметой.

Мы готовы работать в круглосуточном режиме, оказывая клиенту информационную и правовую поддержку. Фирменная курьерская служба вовремя доставит все необходимые документы участникам события. Компания TMC гарантирует абсолютную честность и прозрачность взаимоотношений с клиентом.
 

Звоните нам по телефону +7 (495) 545-44-65 доб.681, либо пишите на booking@tmci.ru.

Наши услуги